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Encoding:
Text File  |  1992-07-10  |  8.4 KB  |  223 lines
  1.  
  2.             - TakeNote, Version 1.0 - DESCRIBE.DOC -
  3.  
  4.                     D E S C R I P T I O N    A N D
  5.                  A U T H O R    I N F O R M A T I O N
  6.  
  7.                       Last updated:  June, 1992
  8.  
  9. This file includes sample descriptions which you may use to describe
  10. the TakeNote package.
  11.  
  12. Disk Vendors and Distributors please refer to the VENDOR.DOC text
  13.  
  14. ----------------------------------------------------------------------
  15.                          Program Information:
  16. ----------------------------------------------------------------------
  17.  
  18. File Name(s) for BBSs
  19. ----------------------
  20.  
  21. For consistency and to help users locate the files, please use the
  22. following file names.
  23.  
  24.    If the program is in multiple archive files, please use the
  25.    following names (both must be posted):
  26.  
  27.       TN10A.ZIP    TakeNote 1.0 Disk 1
  28.       TN10B.ZIP    TakeNote 1.0 Disk 2
  29.  
  30.    If the programs and documentation are contained within a single
  31.    archive file, please use the following name:
  32.  
  33.       TN10.ZIP     TakeNote Version 1.0
  34.  
  35.    If the program is compressed using some other file compression
  36.    method, then please use the name "FileName" with the appropriate
  37.    extension (PAK, ARC, LZH, ZOO, etc.).
  38.  
  39. Keywords:
  40. ~~~~~~~~~
  41.    FILER WINDOWS EASY ROLODEX CARDFILE MAIL LABELS DIALER HOME OFFICE
  42.  
  43. Category:
  44. ~~~~~~~~~
  45.    Personal Filer, Personal Productivity, Database
  46.  
  47. Program Name, Category, Keywords:
  48. ---------------------------------
  49.  
  50.    TakeNote Version 1.0, Personal Filer, FILER WINDOWS EASY ROLODEX
  51.    CARDFILE MAIL LABELS DIALER HOME OFFICE
  52.  
  53. Short Description:
  54. ------------------
  55.  
  56. TakeNote is a Windows personal filer - a combination address book and
  57. autodialer.  Store names, addresses and multiple phone numbers on pre-
  58. defined cards; manage and maintain multiple address files; auto-dial
  59. any phone number and create a list of frequently-used speed dial
  60. numbers; print mailing labels, reports, 3x5 cards.  Search using names,
  61. numbers, "sounds-like".  Import/export to Windows Cardfile, ASCII CSV,
  62. dBase and WordPerfect.
  63.  
  64.  
  65. Long Description:
  66. Names In A Click
  67. File names on TakeNote's pre-designed file cards.  Build a card deck
  68. and then sort data any way you like - by name, address, any field or
  69. sequence.  Search for any bit of information anywhere on the card.  Or,
  70. search an index line or specific fields.  Data is just a click away.
  71. Point and click with the mouse and you have a person on the phone.
  72. Push a button and you have the name on a label.
  73.  
  74. Notes, Long or Short
  75. TakeNote lets you take note of all the important details in a snap.
  76. You can store notes on your inventory, insurance, clients, business
  77. trips and telephone calls.  We have even provided pre-designed cards
  78. for you!  Short notes or long lists, there is plenty of room.  Our pre-
  79. designed cards hold up to 8K of information.  Use your data to print
  80. mailing labels, lists and reports.
  81.  
  82. A Number of Compatible Programs
  83. TakeNote imports and exports to a number of compatible programs in the
  84. PC world.  It is compatible with Windows Cardfile files, ASCII CSV
  85. (comma delimited), dBase DBF files, and WordPerfect secondary merge
  86. files.
  87.  
  88. What is TakeNote's Competition?
  89. TakeNote is often compared to various PIMs (like Packrat) and to
  90. Windows Cardfile.  Likewise, TakeNote contains database features (it
  91. has some of the storage and reporting capabilities of Paradox, dBase,
  92. etc.)  As you'll see though, TakeNote doesn't require the overhead and
  93. learning curve associated with PIMs and database programs.  Plus,
  94. TakeNote takes only 500K disks space.
  95.  
  96. TakeNote Features
  97.       Auto-dial any phone number in your card deck.
  98.       File cards with varying amounts of information-neatly.
  99.       Import and export your data to a wide variety of programs.
  100.       Print lists, mailing labels, 3x5 cards.
  101.       Protect confidential card decks with a password and encryption.
  102.       Search using names, numbers, "sounds like".
  103.       Sort your data any way you like.
  104.       View data as cards on your screen.
  105.       View data in lists or tables.
  106.       View multiple card decks on the screen simultaneously.
  107.  
  108. Ready, Set, Print
  109. Here is a list of some of the pre- designed cards:
  110.      Business Contacts   Credit Cards        Home Inventory   Library
  111.      Music Inventory     Personal Contacts   Personnel        Recipes
  112.      Rolodex Cards       Software Library
  113.  
  114. Technical Specifications
  115.       Max. number of decks opened concurrently per session:  8
  116.       Max. cards per deck:  32,000
  117.       Max. number of indexes per deck: 1
  118.       Max. number of sort levels per index:  3
  119.       Max. Notes field capacity per card:  8000 characters
  120.       Max. card size:  8474K (Business Card, International)
  121.  
  122. Quotes from Reviews, Articles and Users:
  123. ----------------------------------------
  124.  
  125. BYTE, June, 1992
  126. "ButtonWare's TakeNote is the best program I've worked with yet for
  127. keeping together and sorting through the kind of data I acquire and
  128. use in a day at the office:  contact names, phone and fax numbers,
  129. records of conversations."
  130.  
  131. "Once you've got the information - those hundreds of business cards
  132. collected at Comdex, for example - into the program, you can search
  133. through it with the press of a button."
  134.  
  135. "TakeNote looks like a stack of cards, is easy to figure out, and
  136. works smoothly.  Without this program. my desk would be even messier
  137. than it is."
  138.  
  139. InfoWorld, March 16, 1992
  140. "ButtonWare Inc.'s simple database for Windows, TakeNote, combines the
  141. handiness of a Rolodex, the flexibility of a database program, the
  142. convenience of a phone dialer, and the ease-of-use of a notepad."
  143.  
  144. PC World, February, 1992
  145. "...TakeNote offers superior query, view, and report capabilities and
  146. helps you manage personal information better..."
  147.  
  148. "...TakeNote makes small demands on your hard disk, memory, and
  149. pocketbook."
  150.  
  151. PC Sources, January, 1992
  152. "TakeNote is refreshingly simple."
  153.  
  154. "TakeNote is an unpretentious, easy-to-use helper.  It's also a good
  155. deal..."
  156.  
  157. IYM Software Review, January, 1992
  158. "TakeNote operates from an attractive interface that includes well-
  159. designed and intelligently-grouped buttons for most of the program's
  160. features, plus a row of buttons for quick navigation  to the first
  161. card..."
  162.  
  163. Registration Information:
  164. -------------------------
  165. When you choose Register from the Main Menu, you will be prompted to fill 
  166. in your name and address.  TakeNote will print a registration form for 
  167. you to mail in.  If you prefer to purchase TakeNote from a dealer, please 
  168. be sure to mark your registration form "Shareware registration" so we can 
  169. send you the special area code deck listed below (this file does not come 
  170. with our regular retail copy).
  171.        
  172.        *  You receive the most current copy of the program
  173.        *  Bound printed manuals
  174.        *  FREE Card deck with area codes, cities and time zones - 
  175.           includes all cities and towns, not just major ones.  
  176.        *  FREE Card deck with top 100 computer companies including 
  177.           addresses and phone numbers.
  178.        *  Notification of updates and new products
  179.        *  Inexpensive updates (typically 1/3 the retail price)
  180.        *  Periodic special price offers (for our registered users only)
  181.        *  Your input and ideas help shape future products
  182.        *  A sense of pride and ownership, by having honestly participated
  183.           in the Shareware revolution
  184.        *  The satisfaction of helping to keep software prices down, by
  185.           supporting a distribution method which doesn't depend on
  186.           expensive advertising campaigns
  187.        *  You are required to obtain a registered copy if you 
  188.           continue to use the program
  189.        
  190.  
  191.  
  192. Author/Publisher Information:
  193. -----------------------------
  194.  
  195. ButtonWare is a small software company owned and operated by
  196. Jim Button.
  197.  
  198. At ButtonWare we believe that our most important resource is our
  199. customers.  This concept is fundamental to our approach
  200. to product development, production and marketing.
  201.  
  202. ButtonWare has been producing top quality computer software at
  203. reasonable prices, continuously, since 1982.
  204.  
  205. Please feel free to contact me (Jim Button) at any time if you have any
  206. questions, comments or suggestions.  I can be reached by mail at the
  207. following address:
  208.  
  209.    Jim Button
  210.    ButtonWare
  211.    PO Box 96058
  212.    Bellevue, WA 98009-4469
  213.    USA
  214.  
  215. I can also be reached  as follows:
  216.  
  217.    FAX:          (206) 454-1838
  218.  
  219.    CompuServe:   76004,1532
  220.    Internet:     76004.1532@COMPUSERVE.COM
  221.  
  222.  
  223.